وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titanic Holdings والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في أسيوط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.

القدرات المطلوبة

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بأسيوط - وظائف مصر

وظائف مشابهة